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7M+创客空间管理委员会职责
来源: 中国矿业大学银川学院 发布时间: 2020-11-05 浏览次数:

7M+创客空间管理委员会职责

  “7M+创客空间管理委员会”隶属学校大学生创新创业教育中心,由大学生创新创业教育中心直接领导管理,组织下设6个部门,分别为办公室、项目管理部、竞赛组织部、创宣部、对外事务部和服务中心,这6个部由管委会主席团直接管理,具体承担创业园管理与服务工作。具体职责如下:

  1、负责编制创业园的工作计划及发展规划;

  2、负责创业园的对外宣传和联系;

  3、负责受理创业园的入驻申请和专家评审组织工作;

  4、负责创业园和创业团队的管理工作;

  5、负责对创业团队进行创业辅导的组织,并提供相关咨询服务;

  6、负责对创业团队项目的实施过程进行监督,防止其出现转租或擅自改变申报项目等违规行为;

  7、负责受理学生对创业团队所经营产品和服务质量等问题的投诉,并进行指导纠正;

  8、负责入驻项目的考核和评比;

  9、负责7M+创客空间档案资料的收集整理;

  10、其他可能职责。

  部门介绍

  创宣部

  一、部门简介

  创宣部作为学院创新创业风采重要的展示窗口,负责对管委会的各项动态进行宣传和新闻报道,与其他学生团体组织进行交流和沟通,协调上下级部门统一完成创新创业教育中心及管委会的宣传工作,是管委会对内、外宣传交流的平台。所以不论怎样,创宣部总是充当着一个鼓号手,起着一个开路先锋的作用。

  二、部门职责

  海报,展板,网络媒体的宣传是创宣部的主要宣传手段,其宣传力度不言而喻,微信公众平台是创宣部最重要的宣传平台,除了每次活动撰写和发布新闻稿,微信公众平台的运营也是创宣部的重要工作。

  1、新闻编辑:主要负责每次活动前期宣传稿和后期活动结束新闻稿的撰写。

  2、新闻发布:主要负责活动期间的拍照工作和活动后期将新闻稿、工作照片等在管委会微信公众平台发表和宣传。

  3、海报及展板的制作:负责各类活动前期的展板制作及海报的制作,为活动的顺利开展打下基础。

  4、微信公众平台的运营:新闻的发布和平时特色栏目文章的更新。

  注:新闻稿的撰写、拍照、文章排版、摄影、以及对ps(作图软件)、pr(视屏软件)等电脑软件的使用我们会定期做出培训。

  服务中心

  一、部门简介

  服务中心秉承“公正,公平,公开”的原则开展部门工作。其中主要负责定期检查创业园区卫生、水电情况;配合领导参观创业孵化基地;负责工作室钥匙管理、活动设备调试与管理等工作。同时以“高质量,高效率,绝对服从”的工作态度严格规范部门,认真执行管委会以及老师布置的各项任务。

  二、部门职责

  1、随时检查T3创业孵化园的卫生情况,为创业者提供良好工作环境;

  2、定期检查各个工作室水电情况,有需报修的及时通知上报并处理。为创业者生活环境提供保障。

  3、配合各级领导参观创业孵化基地。

  4、夜班检查,固定资产检查与管理。

  5、负责创业沙龙的策划与组织实施与企业家论坛的策划与组织实施。

  6、对入驻的工作室或者企业按项目要求进行分配工作室,并严格管理各工作室钥匙。

  7、负责所有活动设备的调试与管理。

  项目管理部

  一、部门简介

  项目管理部主要负责收集所有大学生的创业想法和审批策划书,分析项目的可行性,选出好的项目,批准其学校工作室的使用权。管理T3所有入住项目,包括审批、入住、筛选以及清退,和每月定期对所有项目进行检查,与此同时,部门也会定期组织人员学习电脑技术和开展一系列创新创业活动。

  二、部门职责

  1、负责项目的收集及采纳。

  2、负责项目的审批和管理。

  3、负责项目的清退工作。

  4、负责对部员的Word和Excel等办公软件培训。

  5、负责保管好日常项目文件。部长

  6、负责定期对入驻项目进行考核。

  7、负责协助其他兄弟部门完成一系列活动。

  办公室

  一、部门简介

  办公室主要负责每次活动的接待、礼仪、主持以及活动结束后的图文资料整理工作,并且为管委会的物资进行统计和资产管理工作。办公室是管委会的一股中坚力量,是管委会的“大管家”。在管委会中发挥着不可或缺的作用。

  二、部门职责

  1、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录。

  2、及时为每次活动的图文资料整理进行备案。

  3、负责每次活动的接待、礼仪、主持工作,并协助其他部门完成工作。

  4、进行物资统计及资产管理工作。

  5、对部员进行礼仪培训,办公室软件培训包括excel、word、ppt等。

  6、制作值班表,统计值班情况。

  7、起草组织的的各类文件。

  竞赛组织部

  一、部门简介

  组织部的工作理念是“态度决定一切,细节决定成败”。主要负责创新创业大赛活动的策划与组织实施工作和其它相关创新创业竞赛中学院赛区的落地执行工作。同时配合其他部门或其他各种学生组织工作,实现共同进步,共同发展。

  二、部门职责

  1、负责创新创业项目计划大赛的策划与组织实施,赛前培训、评审及表彰等工作。

  2、统计参赛人员信息,收取项目策划书和PPT。

  3、为活动做好前期的安排与后期的撤场。

  4、配合与协助其它部门,加强联系,做好活动开展工作。

  5、负责其它相关创新创业竞赛中学院赛区的落地执行。

  对外事务部

 

  一、部门简介

  对外事务部的宗旨是“立足校内,走向校外,实践自我,服务全校同学”。主要负责有关创业的法律咨询、及时整理所需信息、为活动提供经费、结合校园实际讨论开展各类相关活动等工作。对外事务部为创新创业教育中心活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

  二、部门职责

  1、创业法律咨询:创业初始阶段的资金、设备场地以及办公场所等相关法律问题、创业经营阶段涉及的市场交易及管理的相关法律问题、创业经营阶段涉及知识产权的相关法律问题、创业过程中纠纷解决的相关法律问题。

  2、创业贷款咨询:申请条件和贷款的各种优惠政策。

  3、营业执照咨询:准备材料,收取费用,办理证书和营业执照发放时间。

  4、税务登记咨询。

  5、定期每月去各个管理部门去学习咨询并整理所需信息。

  6、按时将政策更新内容发部在微信公众平台。

  7、与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为活动提供经费。

  8、邀请校内外知名人士来校讲座。

  9、结合校园实际讨论开展各类相关活动。

 
 
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